Administración y Gestión
de Comunidades
¿Quiénes Somos?
Somos una empresa diligente, cercana, profesional, empoderada y preocupada de las necesidades y problemáticas de las comunidades con las que trabajamos. Entregamos soluciones rápidas, oportunas y eficaces.
Queremos ser el brazo de confianza del comité de administración, haciéndonos cargo en forma permanente de apoyar a cada residente entregando respuestas a sus requerimientos en el menor tiempo posible con la información precisa, con el propósito de eliminar cualquier inconveniente asociado a la buena convivencia.
Seremos los artífices para que los procesos funcionen con la ayuda de todos ya que esa es nuestra principal preocupación y así el foco de cada familia sea disfrutar de su hogar.
Nuestro Equipo
Macarena Vidaurre L.
Coordinadora Terreno
DeboraH León V.
Asuntos Normativos
Nuestro Servicio
Administración de Personal
Organización, dirección y supervisión de recursos humanos. Gestión de vacaciones y licencias.
Gestión de Proveedores
Generación mensual y a tiempo de los Gastos Comunes (GC), con herramientas adecuadas
Liquidaciones de Sueldo
Garantizamos cálculos precisos y cumplimientos legales en la liquidación de sueldos del personal.
Gatos comunes
Generación mensual y a tiempo de los Gastos Comunes (GC), con herramientas adecuadas
Gestión de Fondos
Gestión de Fondos de GC mensualmente, controlando cada proceso en forma oportuna y detallada.
Gestión de Activos
Control y gestión de activos de las comunidades y de los propietarios de espacios comunes.
Descripción de Cargos
Definición clara de responsabilidades para optimizar el desempeño y alineación organizacional de la comunidad.
Representación
Actuamos en nombre de la comunidad en negociaciones, eventos y relaciones institucionales clave.
Conciliación Bancaria
Comparación y ajuste entre registros contables y extractos bancarios para garantizar precisión financiera.
Soluciones
Implementar soluciones a todas las falencias de la comunidad en colaboración con todos los involucrados
Nuestro COMPROMISO
- Asesoramos y apoyamos al Comité de Administración (CDA) en el cumplimiento del reglamento de copropiedad por todos los involucrados.
- Gestionamos en forma oportuna los deudores de la comunidad, proponiendo al CDA medidas y cumplimiento de la normativa legal y reglamentos.
- Controlamos los distintos activos de la comunidad, llevando una bitácora y pauta de mantenimiento para aquellos equipos críticos como por ejemplo Ascensores, Calderas.
- Buscamos en forma permanente optimizaciones en los procesos, proveedores y la buena convivencia de todos.
- Velamos por el correcto cumplimiento por parte de colaboradores, proveedores y residentes de las normas de seguridad que impacten en las personas y los activos de la comunidad.
- Nos preocupamos permanentemente por los colaboradores, su compromiso con la comunidad en ambos sentidos, como también con sus proveedores.
- Permanecemos atentos a nuevas leyes que afecten a las comunidades y por ende asesorar al CDA en su aplicación y difusión a la comunidad si fuera necesario, para evitar consecuencias negativas y económicas.
Nuestra Metodología
Diagnósticoinicial
Establecimiento de objetivos claros
Desarrollo de un plan Estratégico
Implementación de Herramientas y Tecnología
Formación y capacitación (mejora continua)
Gestión
- Generar un traspaso ordenado con la administración saliente.
- Desarrollar Archivo de activos con sus respectivas Bitácoras.
- Potencial fondo de responsabilidad a nombre de la comunidad en caso de eventuales multas (10 UTM)
- Conciliar mensualmente la cuenta bancaria versus sistema de Gestión GC.
- Revisión y gestión del presupuesto anual y sus actualizaciones
Recursos Humanos
- Carpetas de Personal
- Contratos de Honorarios
- Controles Adecuados de Asistencia, Vacaciones, Cálculos y Gestión Remuneraciones
- Representar si fuera necesario a la comunidad en entidades fiscalizadoras.
- Visita semanal a la comunidad o a discreción para resolver dudas en forma presencial
Tecnología
- Dependiendo de las necesidades de la comunidad implementamos sistemas innovadores como Miro, Talana, Edifito, Com.Feliz, Notion, Buk, Monday, que permiten agregar valor a las comunidades.
Comunicación
- Boletines informativos periódicos a definir.
- Procedimiento y difusión de canales de comunicación con la comunidad
- Adecuada comunicación con el comité de administración (reuniones mensuales)
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HABLEMOS
365 AGC – Administración y Gestión de Comunidades